– Conservation des dossiers de la Société ;
– Création et mise à jour des fichiers de la Société sur la base des documents reçus de la Société ou établi par AR SERVICES S.A. ;
– Assistance et organisation des réunions ainsi que la préparation des procès-verbaux du conseil d’administration ou du conseil de gérance ;
– Assistance et organisation ainsi que la préparation de documentation des assemblées générales annuelles et des assemblées générales extraordinaires des actionnaires / membres ;
– Publication des comptes annuels et autres formalités légales ;
– Gestion quotidienne de la Société (ordres de transfert, contacts avec des tiers, etc.) ;
– Veillez à ce que les Sociétés donnent des instructions de paiement en temps voulu concernant les taxes ou les coûts éventuels ;
– Surveillance des comptes bancaires, y compris la préparation des instructions de virement et le suivi des paiements bancaires ;
– Rapports mensuels / trimestriels / semestriels à des fins de groupe ou de réglementation ;
– Enregistrement initial auprès de diverses administrations luxembourgeoises (autorisations d’établissement, numéro de TVA, enregistrement auprès du Centre Commun de la Sécurité Sociale, etc.) ;
– Rédaction de la documentation juridique relative aux accords de transfert d’actions d’entreprise, accords fiduciaires, accords de souscription / rachat, accords d’obligations, accords de prêt, etc.