Services administratifs et juridiques - Publication : 6 mars 2018

– Conservation des dossiers de la Société ;

– Création et mise à jour des fichiers de la Société sur la base des documents reçus de la Société ou établi par AR SERVICES S.A. ;

– Assistance et organisation des réunions ainsi que la préparation des procès-verbaux du conseil d’administration ou du conseil de gérance ;

– Assistance et organisation ainsi que la préparation de documentation des assemblées générales annuelles et des assemblées générales extraordinaires des actionnaires / membres ;

– Publication des comptes annuels et autres formalités légales ;

– Gestion quotidienne de la Société (ordres de transfert, contacts avec des tiers, etc.) ;

– Veillez à ce que les Sociétés donnent des instructions de paiement en temps voulu concernant les taxes ou les coûts éventuels ;

– Surveillance des comptes bancaires, y compris la préparation des instructions de virement et le suivi des paiements bancaires ;

– Rapports mensuels / trimestriels / semestriels à des fins de groupe ou de réglementation ;

– Enregistrement initial auprès de diverses administrations luxembourgeoises (autorisations d’établissement, numéro de TVA, enregistrement auprès du Centre Commun de la Sécurité Sociale, etc.) ;

– Rédaction de la documentation juridique relative aux accords de transfert d’actions d’entreprise, accords fiduciaires, accords de souscription / rachat, accords d’obligations, accords de prêt, etc.